Wichtige Hinweise

Der Versand der Einladungen nebst Antwortbogen zur Anmeldung und Vollmachts-/Weisungserteilung erfolgt am 18. April 2012. Bitte beachten Sie die nachfolgenden wichtigen Hinweise zur Anmeldung/Eintrittskartenbestellung/
Vollmachtserteilung/Weisungserteilung.

Anmeldung, Eintrittskartenbestellung, Vollmachts- und Weisungserteilung

Für die Eintrittskartenbestellung oder Vollmachts- und Weisungserteilung nutzen Sie bitte den Ihnen übermittelten Antwortbogen. Diesen können Sie uns per Post in dem beiliegenden portofreien Rücksendeumschlag zukommen lassen. Der ausgefüllte und unterschriebene Antwortbogen muss uns bis spätestens 9. Mai 2012, 23:59 Uhr vorliegen. Bitte denken Sie an die Postlaufzeiten.

Für die Ausübung von Teilnahme- und Stimmrechten ist gegenüber der Gesellschaft der am Ende des 10. Mai 2012 im Aktienregister eingetragene Aktienbestand maßgeblich, da während des danach liegenden Zeitraums bis einschließlich am Tag der Hauptversammlung aus abwicklungstechnischen Gründen keine Umschreibungen im Aktienregister mehr vorgenommen werden.

Persönlicher HV-Online-Service

Als eingetragener Aktionär können Sie über das Internet Eintrittskarten für sich selbst zum Besuch unserer Hauptversammlung bestellen.

Wollen Sie sich auf der Hauptversammlung vertreten lassen, können Sie über das Internet Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft zur Ausübung Ihres Stimmrechts bevollmächtigen und ihnen Weisungen erteilen. Alternativ können Sie über das Internet auch für einen Dritten eine Eintrittskarte bestellen, wodurch Sie ihn gleichzeitig bevollmächtigen, Ihre Stimmrechte zu vertreten.

Weisungen können Sie in diesem Fall jedoch nicht über das Internet erteilen.

Für die Eintrittskartenbestellung oder Vollmachts- und Weisungserteilung via Internet nutzen Sie bitte unseren HV-Online-Service unter
http://www.leoni.com/hv2012.

Für den Zugang zum HV-Online-Service benötigen Sie als Anmeldedaten Ihre Aktionärsnummer sowie Ihre individuelle Zugangsnummer. Die Aktionärsnummer und die individuelle Zugangsnummer sowie Benutzerkennung finden Sie auf der Rückseite des personalisierten Einladungsschreibens.

Die individuelle Zugangsnummer gilt lediglich für die Hauptversammlung 2012 und wird danach unwirksam.

Die Eintrittskartenbestellung und Vollmachtserteilung ist nur bis zum 9. Mai 2012, 23:59 Uhr möglich.

Rechtzeitig bis zum 9. Mai 2012 angemeldete Aktionäre können der Gesellschaft die für eine Bevollmächtigung der von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter erforderlichen Vollmachten und Weisungen in Textform über einen der in der Tagesordnung im Abschnitt "Anmeldung" aufgeführten Zugangswege (Anschrift, Telefax-Nummer, E-Mail-Adresse oder Internetseite) unter Verwendung der dort aufgeführten Kontaktdaten bis einschließlich am 15. Mai 2012, 23:59 Uhr übermitteln. Sie können ferner Vollmachten und Weisungen an die Stimmrechtsvertreter noch am 16. Mai 2012, eingehend bei der Gesellschaft am Ort der Hauptversammlung an dem dafür vorgesehenen Schalter, in Textform erteilen, ändern sowie erteilte Weisungen und Vollmachten widerrufen. Ebenfalls können über das Internet erteilte Vollmachten und Weisungen am Tag der Hauptversammlung, dem 16. Mai 2012, bis 10:59 Uhr, geändert oder widerrufen werden.

Bei gleichzeitig eingehenden Erklärungen (per Post und Internet) hat jene Vorrang, die uns über Internet erreicht.

Ferner möchten wir Sie ermuntern, uns Ihre Zustimmung zu erteilen, damit wir Ihnen die Unterlagen zur Hauptversammlung im nächsten Jahr per E-Mail an Ihre persönliche E-Mail-Adresse übermitteln können. Dadurch sparen wir Kosten und entlasten die Umwelt.

• Eintrittskartenbestellung via Internet
  http://www.leoni.com/hv2012
  Wählen Sie nach der Eingabe Ihrer Anmeldedaten den Punkt „Eintrittskartenbestellung“. Geben Sie auf der Folgeseite an, ob Sie allein oder mit einer Begleitperson die Hauptversammlung besuchen oder ob Sie einer dritten Person (bitte Namen und Anschrift angeben) Vollmacht erteilen und diese zur Hauptversammlung schicken möchten. Die Eintrittskarte(n) wird/werden automatisch an die eingetragene Anschrift gesandt.
• Vollmacht und Weisung an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft via Internet erteilen
  http://www.leoni.com/hv2012
  Wählen Sie nach der Eingabe Ihrer Anmeldedaten den Punkt „Vollmacht und Weisung an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft“ und bestätigen Sie die Folgeseite. Nach der elektronischen Vollmachtserteilung (bis spätestens 9. Mai 2012, 23:59 Uhr) können Sie Ihre Weisung via Internet abgeben und gegebenenfalls noch bis zum 16. Mai 2012, bis 10:59 Uhr ändern, sowie die den Stimmrechtsvertretern der Gesellschaft erteilte Vollmacht widerrufen.
• Zustimmung zum Versand der Unterlagen zur Hauptversammlung 2013 per E-Mail
  http://www.leoni.com/hv2012
  Wählen Sie nach der Eingabe Ihrer Anmeldedaten den Punkt „HV-Unterlagen auf E-Mail-Versand umstellen“ und richten sich auf der Folgeseite Ihre eigene Benutzererkennung und Ihr eigenes Passwort ein. Nach Eingabe Ihrer gültigen E-Mail-Adresse erhalten Sie einen Bestätigungscode per E-Mail zugesandt, mit dem Sie den Zugang aktivieren und uns Ihre Zustimmung (bis spätestens 16. Mai 2012, 23:59 Uhr) erteilen können.

Hinweis zur Nutzung des HV-Online-Service

Die seitens der LEONI AG getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit bei der Nutzung des Internets entsprechen den modernsten Sicherheitsstandards. Die LEONI AG tritt nicht für Mängel ein und übernimmt keine Haftung für die Funktionsfähigkeit und die örtliche Verfügbarkeit sowie die permanente Aufrechterhaltung des Telekommunikationsnetzes sowie der Internetdienste. Eine Verantwortung hierfür entzieht sich dem Einflussbereich der LEONI AG. Wir weisen darauf hin, dass die Stabilität und Verfügbarkeit der Dienste nach dem heutigen Stand der Technik noch Schwankungen unterworfen sein können. Wir empfehlen Ihnen, unseren HV-Online-Service so rechtzeitig zu nutzen, dass im Falle einer Nichtverfügbarkeit eine fristgerechte Abgabe der Eintrittskartenbestellung sowie der Vollmachts- und Weisungserteilung noch auf schriftlichem Weg möglich ist.

Haben Sie noch Fragen?

Dann steht Ihnen die LEONI HV-Hotline unter der Nummer 0800-5600484, von Mo. bis Fr. zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, gerne zur Verfügung.