Hauptversammlung

Häufig gestellte Fragen

Der Vorstand der LEONI AG hat mit Zustimmung des Aufsichtsrats entschieden, die außerordentliche Hauptversammlung als virtuelle Hauptversammlung ohne physische Präsenz der Aktionär*innen oder ihrer Bevollmächtigten abzuhalten.

Die Durchführung der Hauptversammlung als virtuelle Hauptversammlung nach der gesetzlichen Neuregelung in § 118a AktG führt zu einigen Modifikationen beim Ablauf der Versammlung sowie der Ausübung der Aktionärsrechte sowohl gegenüber einer physischen Hauptversammlung als auch gegenüber der zuletzt abgehaltenen virtuellen Hauptversammlung nach der Sondergesetzgebung im Zusammenhang mit der COVID-19-Pandemie.

Daher bitten wir um besondere Beachtung der Hinweise in der Einladung zur Hauptversammlung, insbesondere zur Möglichkeit der Verfolgung der Hauptversammlung in Bild und Ton, zur Ausübung des Stimmrechts im Falle einer Abstimmung, des Antragsrechts, des Rechts zur Einreichung von Stellungnahmen, des Rederechts und zur Wahrnehmung des Auskunftsrechts und der Widerspruchsmöglichkeit.

Einige Fragen und Antworten dazu haben wir zudem hier für Sie zusammengefasst.

Allgemeines

Was ist eine virtuelle Hauptversammlung und wie kann ich an der Hauptversammlung teilnehmen?

Mit dem Begriff „virtuelle Hauptversammlung“ ist eine Hauptversammlung ohne physische Präsenz der Aktionär*innen und ihrer Bevollmächtigten am Veranstaltungsort gemeint. Nachdem die Möglichkeit hierzu zunächst aufgrund der COVID-19-Pandemie geschaffen wurde, hat der Gesetzgeber sie zwischenzeitlich dauerhaft im Aktiengesetz verankert.

Den Aktionär*innen der LEONI AG bzw. deren Bevollmächtigten steht für die Teilnahme an der Hauptversammlung das InvestorPortal der LEONI AG zur Verfügung – erreichbar unter www.leoni.com/aoHV2023.

Die gesamte Hauptversammlung wird für die ordnungsgemäß angemeldeten Aktionär*innen der LEONI AG bzw. deren Bevollmächtigte live über das InvestorPortal übertragen. Das InvestorPortal ermöglicht unter anderem die Verfolgung der Hauptversammlung in Bild und Ton, die Ausübung des Rederechts und des Stimmrechts im Falle einer Abstimmung.

Eine physische Teilnahme der Aktionär*innen oder ihrer Bevollmächtigten (mit Ausnahme der von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter*innen) an der virtuellen Hauptversammlung ist ausgeschlossen.

Nähere Informationen zu den Voraussetzungen für die Ausübung Ihrer Aktionärsrechte, insbesondere auch zur Anmeldung zur Hauptversammlung, können Sie der Einladung zur Hauptversammlung unter www.leoni.com/aoHV2023 entnehmen.

Wann findet die Hauptversammlung der LEONI AG statt?

Die Hauptversammlung findet am Freitag, 2. Juni 2023, ab 10:00 Uhr (MESZ) statt.

Wie lange dauert die Hauptversammlung?

Die Dauer der Hauptversammlung lässt sich nicht verlässlich voraussagen, da dies vom Verlauf der Hauptversammlung abhängig ist.

Wer darf an der Hauptversammlung teilnehmen?

Zur Teilnahme an der virtuellen Hauptversammlung im Wege der elektronischen Zuschaltung und zur Ausübung der Aktionärsrechte sind diejenigen Aktionär*innen der LEONI AG berechtigt, die sich bis spätestens Freitag, 26. Mai 2023, 24:00 Uhr (MESZ), angemeldet haben und die im Zeitpunkt der Hauptversammlung für die angemeldeten Aktien im Aktienregister eingetragen sind.

Nähere Informationen zur Anmeldung finden Sie in der Einladung zur Hauptversammlung unter www.leoni.com/aoHV2023.

Wie und bis wann kann ich mich zur Hauptversammlung anmelden?

Bitte melden Sie sich spätestens bis Freitag, 26. Mai 2023, 24:00 Uhr (MESZ) für die Teilnahme an der Hauptversammlung an. Details können Sie dem Einladungsschreiben entnehmen, das Ihnen ab dem 4. Mai 2023 per Post oder via E-Mail zugesandt wurde.

Anmelden können Sie sich auf mehreren Wegen. Vorbehaltlich der technischen Verfügbarkeit der Internetseite, können Sie sich elektronisch per Internet im InvestorPortal ab dem 3. Mai 2023 unter www.leoni.com/aoHV2023 anmelden.

Sie können sich auch postalisch unter der Anschrift LEONI AG, c/o Computershare Operations Center, 80249 München anmelden. Weiterhin können Sie eine E-Mail an die E-Mail-Adresse anmeldestelle@computershare.de senden.

Was mache ich, wenn ich keine Einladung zur Hauptversammlung erhalten habe?

Der letzte Versand der Einladungsunterlagen erfolgt am 12. Mai 2023. Sollten Sie als Aktionär*in keine Einladung erhalten haben, wenden Sie sich bitte an die Anmeldestelle der LEONI AG, Computershare Operations Center, 80249 München, Telefon-Nummer +49 (0) 89 30903-6330, von Montag bis Freitag (außer an Feiertagen) zwischen 9:00 und 17:00 Uhr (MESZ), E-Mail-Adresse anmeldestelle@computershare.de.

Wie erhalte ich Zugang zum InvestorPortal?

Die erforderlichen Zugangsdaten zum InvestorPortal (Aktionärsnummer und persönliche Zugangsnummer) erhalten die Aktionär*innen, die spätestens zu Beginn des 21. Tages vor der Hauptversammlung (Freitag, 12. Mai 2023, 0:00 Uhr (MESZ)) im Aktienregister der Gesellschaft eingetragen sind, unaufgefordert zusammen mit den Anmeldeunterlagen.

Sollten Aktionär*innen die Zugangsdaten und die Anmeldeunterlagen – etwa, weil sie an dem für den Versand maßgeblichen Datum noch nicht im Aktienregister eingetragen sind – nicht unaufgefordert erhalten, werden diese den betreffenden Aktionär*innen auf Verlangen zugesandt. Ein entsprechendes Verlangen ist an die unten genannte Anmeldeanschrift zu richten.

Aktionär*innen, die sich bereits in Vorjahren zum InvestorPortal angemeldet haben, verwenden für die Anmeldung ihre Aktionärsnummer, die sie mit den Anmeldeunterlagen erhalten, sowie das selbst vergebene Zugangspasswort.

Das InvestorPortal ist vorbehaltlich technischer Verfügbarkeit ab Mittwoch, 3. Mai 2023, für die Aktionär*innen und ihre Bevollmächtigten geöffnet.

Für den Fall, dass es in der Hauptversammlung zu Abstimmungen kommen sollte, steht den Aktionär*innen das InvestorPortal neben der Anmeldung auch für die Vollmachts- und Weisungserteilung an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter*innen sowie für die Abgabe von Briefwahlstimmen in elektronischer Form zur Verfügung.

LEONI AG
c/o Computershare Operations Center
80249 München

oder per E-Mail: anmeldestelle@computershare.de

 

Welche Rechte habe ich als Aktionär*in im Zusammenhang mit der Hauptversammlung?

Eine Erläuterung der Rechte der Aktionär*innen im Zusammenhang mit der Hauptversammlung finden Sie unter www.leoni.com/aoHV2023.

Wie kann ich das Rederecht wahrnehmen?

In der Hauptversammlung haben die ordnungsgemäß angemeldeten und elektronisch zu der Hauptversammlung zugeschalteten Aktionär*innen und ihre Bevollmächtigten ein Rederecht im Wege der Videokommunikation. Anträge und Wahlvorschläge nach § 118a Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 AktG sowie alle Arten von Auskunftsverlangen nach § 131 AktG dürfen Bestandteil des Redebeitrags sein.

Redebeiträge sind während der Hauptversammlung nach Aufforderung durch den Versammlungsleiter über das InvestorPortal anzumelden. Der Versammlungsleiter wird das Verfahren der Wortmeldung und Worterteilung in der Hauptversammlung näher erläutern.

LEONI behält sich vor, die Funktionsfähigkeit der Videokommunikation zwischen Aktionär*in und Gesellschaft in der Hauptversammlung und vor dem Redebeitrag zu überprüfen und diesen zurückzuweisen, sofern die Funktionsfähigkeit nicht sichergestellt ist. Technische Mindestvoraussetzung für eine Live-Videozuschaltung sind daher ein internetfähiges Gerät mit Kamera und Mikrofon sowie eine stabile Internetverbindung.

Empfehlungen für eine optimale Funktionsfähigkeit der Videokommunikation finden Sie unter www.leoni.com/aoHV2023 im Bereich „Weitere Informationen“.

Mit welchem Browser kann ich das InvestorPortal nutzen?

Das InvestorPortal ist unter den jeweils aktuellsten Versionen der folgenden Browser lauffähig: Google Chrome, Safari und Microsoft Edge. JavaScript und Cookies müssen aktiviert sein. Zusätzlich sollte eine Acrobat Reader DC Version installiert sein, damit die für Sie im Internet vorgehaltenen Dokumente ordnungsgemäß angezeigt werden können.

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Informationen zum Datenschutz

Hier finden Sie ausführliche Informationen zum Datenschutz:

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Weitere Fragen

Für weitere Fragen steht Ihnen der Aktionärsservice der LEONI AG unter der Nummer

(089) 30903-6330

von Montag bis Freitag (außer an Feiertagen) zwischen 9:00 und 17:00 Uhr (MESZ), gerne zur Verfügung.

Sie erreichen den Aktionärsservice ebenfalls per E-Mail über investorportal@computershare.de.

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